Conference & event

Att lämna över stafettpinnen

conferenceandevent — Mon, 31 Jan 2011 16:25:57 +0000

Att springa stafett bygger på tesen om att ett antal explosiva löpinsatser vida överträffar en ensam stackare som tillryggalägger hela sträckan själv. Det största hotet mot denna beprövade tes är ju att man fipplar till det när man ska lämna över pinnen till nästa löpare. Då och då ser man på pappret överlägsna sprinterlag som klantar sig i detta kritiska ögonblick och vips så är den gyllene chansen att vinna sumpad. Viktigt att tänka på är att man i växlingsögonblicket har god kommunikation, ögonkontakt och samma fart. Den som lämnar över pinnen har ansvaret för att nå den utsträckta handen och destinkt dunka stafettpinnen i handflatan. Nu stormar jag mot mål på min sträcka och lämnar över stafettpinnen till min lagkamrat Niclas som jag önskar all lycka på nästa etapp i rollen som vd för Hansen. Och själv sätter jag full fart på en annan etapp inom vår stolta upplevelsekoncern 2EGroup.

Benny Karlsson

Sjunga sig till stordåd. Går det?

conferenceandevent — Mon, 17 Jan 2011 11:12:30 +0000

Vi är nu några dygn in i uppdraget som officiell rese och eventbyrå för Handbolls VM. Fanzone i Malmö är öppnad, supporters från hela världen kommer dagligen till Sverige för att följa sitt land och mängder av journalister finns på plats för att rapportera till sina nyhetsredaktioner världen över. Det mesta är därmed förberett och checklistat in i minsta detalj. Samtidigt som hela världens besökare, spelare och ledare ska få sin del av detta enorma event (det största som händer i Sverige i år?) så klappar självklart hjärtat för att vårt eget landslag ska lyckas. Men det kan vi ju inte påverka. Eller kan vi det? Efter den upplevelse jag och drygt 11.500 personer till som fanns i Scandinavium i lördags hade är jag benägen att tro att vi alla hade en liten del i Sveriges framgång. När jag i lördags lämnade januarisörjan utanför och klev in i denna klassiska arena, för tillfället skrudad i modern hanbollsdesign så möttes man av leende vakter, glada fans från en massa länder och mängder av svenska supporters i alla åldrar. När så den nykomponerade inmarschhymnen ljöd, nationalsången sjöngs och matchen drog igång kokade det på läktarna. Alla (alla) sjöng och skrålade så att våra hjältar på planen flög fram. Vågen gick runt, runt och skapade en positiv spiral som förmodligen lyfte vårt lag till en ny nivå. Ikväll är det dags igen och på lördag finns hela Hansen på läktaren i Malmö Arena redo för att sjunga oss till ett nytt stordåd. Det går!

Benny Karlsson

Favorit (juldrink) i repris

conferenceandevent — Wed, 22 Dec 2010 15:59:42 +0000

Från mina goda vänner Eva-Lotta & Zacke kommer här ett recept på en varm dryck som tinar upp frusna själar och sprider värme bland vänner. Drinken har mig veterligen inget namn så ta chansen att döpa den till nått passande för just det tillfälle där du briljerar som nyskapande dryckesblandare.

Ta ett stort glas:
4 cl Kalua
4 cl ljus rom
2 cl vaniljsockerlag (att koka vatten och vaniljsocker är snabbaste varianten)
Fyll upp med varm mjölk.
På toppen strör du finmalen kardemumma. Variera mängden alkohol efter tycke och smak.

Drink responsibly!

God jul och gott nytt år önskar jag dig och dina närmaste

Benny Karlsson

Kalle Anka garanti och svärmors julklapp

conferenceandevent — Tue, 21 Dec 2010 09:29:29 +0000

Det finns stora flygproblem och det finns små flygproblem. Igår kväll hände det sig att även jag fick lite extra tid på Bromma flygplats. Detta gjorde att jag där inhandlade en omsorgsfullt vald julklapp till svärmor. När jag några timmar senare parkerar hemma i Onsala inser jag att påsen med klappen ligger kvar på hatthyllan på Flight TF 315. Kl 9 idag ringer jag flygbolagets servicecenter på Landvetter där jag förklarar mitt ärende och blir kopplad till ”borttappat bagage” där jag förklarar mitt ärende. Jag blir då kopplad till ”borttappat bagage inrikes” där jag förklarar mitt ärende, jag blir då kopplad till servicecentret på Landvetter där jag förklarar mitt ärende, jag blir då kopplad till bolagets kontor i Malmö, där jag förklarar mitt ärende. Då blir jag kopplad till Sturups flygplats där jag förklarar mitt ärende, då ombeds jag ringa till Bromma Flygplats där jag förklarar mitt ärende, jag blir då kopplad till ”Bagageservice på Bromma” där jag möts av en telefonsvarare som säger ”på grund av vädersituationen i Europa har vi onormalt hög belastning och kan inte svara.” Då drabbades jag av dåligt samvete som lipar över att svärmors julklapp försvann på grund av mitt eget slarv och skänker en tanke till alla de som sitter fast på flygplatser runt om i Europa och även en tanke till alla de som jobbar med att lösa problemen. Jag hörde att flygbolag nu jobbar med Kalle Anka garanti vilket betyder att du är hemma senast julafton kl 3. Kanske gäller detta även svärmors julklapp?

God jul och gott nytt år

Benny Karlsson

Bättre aldrig än sent!

conferenceandevent — Fri, 10 Dec 2010 11:11:40 +0000

Att hålla ett tidsschema är för oss mötesarrangörer en självklarhet lika väl som det ofta är en skön konst att lyckas. Trafikproblem, incheckningsrutiner, talare som drar över sitt tidsutrymme, inbjudna gäster som inte kommer i tid och fikapauser som aldrig tar slut är exempel på vad vi måste hantera när vi kämpar för att hålla det heliga tidsschemat i våra leveranser, vilket är ett helt självklart kvalitetskrav för oss och helt självklart för våra kunder. I veckan fick jag ett imponerande exempel på tidpassning inom byggbranschen där företaget PEAB tillämpar flygbranschens ”slottider” för leveranser till hotellbygget mitt bland spårvagnar, bussar och tusentals bilar vid Drottningtorget i Göteborg. Allt för att inte störa omgivningen och samtidigt leverera på tid. Lite kaxigt har man satt upp ett nedräkningsur på väggen för att visar att man tar tidpassning på allvar, drygt 400 dagar till öppning. Lika allvarligt är det inte i alla branscher. IT-projekt lever efter egen klocka, ”programmerarna behöver mer tid”, ”bugg i systemet”, ”brandväggen krånglar”, ”routern har lagt av”, ”vi felsöker…” Det verkar finnas hur många, för mig helt obegripliga, anledningar som helst till att jag inte fick det jag önskade i rätt tid. Vad kan man göra åt det? Ingenting, förutom att gilla läget. Måtte vi aldrig ringa upp en kund och säga ”ert event som skulle levererats idag har blivit försenat eftersom kaffebryggaren hängt sig”, ”Världsmästerskapet i Handboll flyttas en vecka för att biljetterna fastande i skrivaren”. Det finns ju inte på kartan. Inte i vår bransch.

Benny Karlsson

Vad ska jag ha på mig?

conferenceandevent — Thu, 02 Dec 2010 09:47:37 +0000

Alla vet vi att frågetecknet beträffande klädval på ett event enkelt kan rätas ut genom att i inbjudan skriva vad som gäller. Jag fick nyligen en inbjudan där det stod ”Klädsel: Dressed to impress”, Och? Jag slog till med gröna brallor och nya skor, imponerade jag på någon? Tror inte det, men min dotter sa ”pappa du e cool”. Ett annat vanligt förkommande event-klädtips är ”smart casual”. Snacka om att förvirra och plåga sina gäster med en fullständigt obegriplig klädkod. Tacka vet jag bankvärlden där det finns en gyllene regel inför alla kundträffar och alla konferenser. Klä dig som chefen. Som en direkt konsekvens av denna tysta klädkod för banktjänstemän så är det brukligt att bankdirektörens sekreterare skickar ett kort mail där det står ”Bosse lämnar slipsen hemma ikväll” eller ”Arne tar gummiskorna i morgon”, i bankvärlden är gummiskor en sofistikerad omskrivning för gympadojjor. Denna korta men ack så viktiga teaterviskning lossar genast nervknutarna. I en hel bank. Kanske tråkigt men man slipper oroa sig för att man är felklädd och att därmed sticka ut. Hemska tanke.

Benny Karlsson
smart casual, oftast

Beröm är bränsle för själen

conferenceandevent — Mon, 22 Nov 2010 09:36:54 +0000

En kund insåg att de behövde vår hjälp med sin pressträff för inbjudna journalister i förra veckan. Med kort, kort varsel fixade vi en perfekt centralt belägen lokal i ett för övrigt fullbokat Göteborg. Vi ordnade så att deras skinande produkt kunde rullas in lokalen och belysas på ett tjusigt sätt. För oss var detta uppdrag inte så värst komplicerat men vi vann en ny kund genom att svara snabbt, hitta en kreativ lösning och under det korta projektarbetet visa ett gott humör med stor vilja att hjälpa till. Förutom att kunden var generös med allehanda beröm över vår insats sades något som tyvärr får på tok för lite plats i dagens affärsmässiga värld. Kunden sa avslutningsvis till vår projektledare; Du är bussig! Världen kan aldrig få för mycket av bussiga människor. Eller hur?

Benny Karlsson

Att recensera med bakdelen!

conferenceandevent — Fri, 12 Nov 2010 16:14:40 +0000

En känd, finsk, regissör har sagt att man ska recensera ett teaterstycke, en konsert eller liknande med sin ända. Dvs har du inte tänkt på din bakdel eller funderat på hur du sitter under hela föreställningen så är detta det bästa möjliga betyg en föreställning kan få. Igår satt jag och tittade på Björn Skifs show i två och en halv timme utan paus och utan att ägna en enda tanke på sittbekvämligheten. Utan kompromisser levererade Skifs tillsammans med urbra musiker, enormt tjusig dekor, dansare, ackrobater och eleganta temposvängningar så att isladan Scandinavium kändes riktigt cool. Utan is. Ett riktigt bra event kan självklart bedömas med samma bakdelsmetod. ”Människor misslyckas aldrig de slutar bara försöka”, säg det på engelska och du plockar snabba poäng som ”klok gubbe” eller ”gumma”

Benny Karlsson

Nätverksmagi eller påträngande prat?

conferenceandevent — Thu, 14 Oct 2010 15:05:13 +0000

Vad skiljer proffsnätverkaren från hobbyminglaren? Jo, ett tydligt mål. Hobbyminglaren tycker att det är kul att träffa människor, prata om allt möjligt och ha en trevlig stund tillsammans med nya bekantskaper. Proffsnätverkaren tänker istället att med rätt nätverk kan jag gå från ”tio handslag till tre handslag för att träffa rätt person” för att vinna en affär, skaffa nytt jobb eller till och med en (ny) fru/man? Kanske är det så att konferensens viktigaste programpunkt är pauserna. Det är då magin uppstår i form av spontana samtal, ny kunskap och nya bekantskaper som jag kan ha nytta av. Om du långsiktigt ska lyckas som proffsnätverkare se då till att uppfattas som en social hobbyminglare utan att din knivskarpa plan avslöjas och du därmed riskerar att avslöjas som en slug säljare med påträngande prat.

Benny Karlsson
hobbyminglare

Besök Kungsträdgården för hälsans skull!

conferenceandevent — Tue, 21 Sep 2010 07:19:02 +0000

21-23 september har vi uppdrag att för vår kund Novo Nordisks räkning genomföra eventet Novo Nordisk “Changing Diabetes® Village”. I en interaktiv miljö kommer du som besökare möta engagerade och pålästa människor i ämnen som rör hälsa, blodsockertester, kost och träning. Det kommer även att bli smakprov från musikalen ”We will rock you” i kväll kl. 19. Kommer ”kungen av Kungsan”? Självklart. Läs mer här: http://www.kungstradgarden.se/web/Diabetes.aspx

Benny Karlsson